От идеи до типографии

Хороший корпоративный журнал не появляется из воздуха. Это всегда результат слаженной командной работы и выстроенного производственного процесса. Показываем, как это делаем мы в «ЛюдиPeople»: весь путь — от графика до тиража.

Всё начинается с таблички с датами, когда стартуют планирование номера, написание текстов, верстка, печать. Этот документ — дорожная карта, которой придерживается вся редакция. Неважно, разовый проект или регулярный, без графика не обойтись. Просто во втором случае мы разрабатываем его на год вперед.

Как только заказчик утверждает график, начинается работа над первым номером. На этом этапе главный документ — пополосный план: он определяет, каким будет выпуск и какое место займут те или иные материалы. Редактор номера следит, чтобы всё шло по плану и организует работу команды.

Заказчик присылает технические задания по каждой статье: цель, ключевые тезисы, для кого пишем, какие акценты. Документы, презентации, видео, посты из соцсетей, контакты спикеров — приветствуются, так как глубокое погружение авторов в тему поможет сделать классный материал. 

Теперь начинается творчество. Авторы общаются со спикерами, проверяют фактуру, пишут тексты. Дизайнеры превращают сложные цифры в инфографику. Оптимальные форматы подачи контента подбираются с учетом ToV компании и задач публикации. Редактор следит, чтобы соблюдались ТЗ заказчика и результат соответствовал ожиданиям.

Готовый материал обязательно читает корректор и согласует представитель заказчика. Редактор следит, чтобы все правки были учтены.

Пока идет подготовка текстов, дизайнеры начинают разрабатывать обложку. Это важный этап, так как именно с обложки начинается знакомство читателя с изданием.
Бильд-редактор подбирает подходящие фото для каждой страницы. Иногда в этом помогают фотобанки, но лучше использовать эксклюзивный контент. Пресс-служба заказчика предоставляет фото с предприятий, либо их специально делает фотограф под публикацию. Чтобы улучшить и стилизовать снимки, можно подключить нейросети.

По мере согласования текстов и иллюстраций верстальщик «упаковывает» их в полосы — и будущие страницы издания вновь уходят к заказчику. На этом этапе уже можно оценить, как будет выглядеть журнал, предложить поменять цвет, добавить выносы, заменить или убрать фотографии. Количество переверсток (любое изменение геометрии полосы) прописывается в договоре — и обычно ограничивается двумя.

Когда все полосы утверждены, верстальщик собирает единый PDF-файл. Редакционная группа проверяет его и отправляет заказчику. Правки на этом этапе вносятся минимальные. После позитивной обратной связи к работе снова приступают корректоры, повторно вычитывая каждый текст, а цветокорректоры ретушируют фото.

Финальный макет вновь уходит клиенту. Самые главные слова от заказчика на этом этапе — «В печать согласовано» — важно получить именно в письме. После этого номер проверяет контрольная группа, и файл уходит в типографию.

В типографии из цифрового макета рождается настоящий журнал — с красками, запахом и плотной бумагой. После печати номера аккуратно разъезжаются по адресам, которые заранее дал заказчик. Кстати, в нашей практике был случай, когда корпоративное издание нужно было доставить на домашние адреса сотрудников компании — и эффекта, который это произвело, никто не ожидал. В нашем блоге рассказываем об этом подробнее. 

Кажется, что работа над изданием — дело очень-очень долгое, но это не так. От идеи до доставки первого печатного номера может пройти около месяца. Наладить ежемесячный или даже еженедельный выпуск — уже дело техники. Мы занимаемся печатными проектами 20 лет, сталкивались с разными нестандартными ситуациями — и поможем вам наладить выпуск корпоративного издания с любой периодичностью. Обращайтесь!